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Passwörter in Excel oder im Browser: So gelingt der Umstieg

Kurzantwort

Excel-Listen und im Browser gespeicherte Passwörter sind im Unternehmen riskant: Sie lassen sich kaum schützen, nicht sauber teilen und beim Ausscheiden von Mitarbeitern nicht zentral entziehen. Ein Passwortmanager löst das mit verschlüsselten Tresoren, Rechten und zentraler Verwaltung. Der Umstieg gelingt in wenigen Schritten, am besten mit einer Pilotgruppe.

Autor
Jan Bindig
Veröffentlicht
Zuletzt geprüft
27.09.2026
Lesedauer
3 Min.
Umstieg von Excel und Browser: Tabelle und Browserfenster mit Passwortfeld werden in einen geschützten Passworttresor übertragen
Inhalt
  1. Warum sind Passwortlisten in Excel riskant?
  2. Reicht der Passwortspeicher im Browser?
  3. Wie gelingt der Umstieg auf einen Passwortmanager?
  4. Häufige Fragen zum Umstieg

Warum sind Passwortlisten in Excel riskant?

Eine Tabelle lässt sich kopieren, per E-Mail weitergeben und auf jedem Gerät öffnen, auf dem sie einmal gelandet ist. Selbst mit Kennwortschutz bleibt sie eine Datei, bei der niemand nachvollziehen kann, wer sie wann geöffnet hat. Das BSI rät, Passwörter niemals unverschlüsselt auf dem PC abzulegen.

Hinzu kommt der Alltag: Einträge veralten, Kopien entstehen, und wer das Unternehmen verlässt, nimmt das Wissen um die Liste mit. Ändern müssten Sie dann jedes Passwort, das die Person kannte.

Reicht der Passwortspeicher im Browser?

Für Einzelpersonen ist er bequem, im Unternehmen reicht er selten. Chrome, Edge oder Firefox speichern Zugänge im Profil der jeweiligen Person. Gemeinsame Tresore mit Rechten, eine zentrale Verwaltung und das Entziehen von Zugängen fehlen.

Das BSI weist außerdem darauf hin, dass Browser komplexe Programme sind, die das Thema nicht mit oberster Priorität behandeln, und dass Zugangsdaten dort relativ einfach von Schadsoftware ausgelesen werden können.

Wie gelingt der Umstieg auf einen Passwortmanager?

  1. Schritt 1: Bestand sammeln

    Listen, Dateien und Browser-Speicher erfassen. Der Browser exportiert gespeicherte Passwörter meist als CSV-Datei.

  2. Schritt 2: Struktur festlegen

    Persönliche Tresore für jede Person, gemeinsame Tresore für Teams, Rechte nach Rolle.

  3. Schritt 3: Importieren

    Die CSV-Dateien in den Passwortmanager übernehmen und danach sicher löschen, denn sie sind unverschlüsselt.

  4. Schritt 4: Browser-Speicher abschalten

    Den Passwortspeicher im Browser per Richtlinie deaktivieren, damit keine neuen Einträge dort landen.

  5. Schritt 5: Einweisen

    Kurz zeigen, wie Browser-Erweiterung und App funktionieren. Die meisten Fragen kommen in der ersten Woche.

Häufige Fragen zum Umstieg

Ist der Google Passwortmanager für Unternehmen geeignet?

Er ist an das Google-Konto der jeweiligen Person gebunden und für den Einzelnen gedacht. Für Teams fehlen gemeinsame Tresore mit abgestuften Rechten und eine zentrale Kontrolle durch die IT.

Wie lange dauert der Umstieg?

Das hängt von der Zahl der Personen und Tresore ab. Planen Sie eine Pilotphase ein, bevor alle umziehen. Den Ablauf im Detail beschreibt der Ratgeber Passwortmanager einführen.

Quellen

  1. Passwörter verwalten mit einem Passwort-Manager , Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Primärquelle · abgerufen am 28.09.2026
  2. Umgang mit Passwörtern , Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Primärquelle · abgerufen am 28.09.2026