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Passwortmanager für Unternehmen: eigener Server oder Cloud?

Sie wollen wissen, welcher Passwortmanager zu Ihrem Unternehmen passt, ohne jede Herstellerseite einzeln durchzuarbeiten? Hier stehen alle Lösungen nebeneinander, geprüft nach denselben zehn Kriterien, jede Angabe mit Quelle und Stand. So sehen Sie schnell, ob für Sie ein eigener Server oder die Cloud passt und welche Lösungen dafür in Frage kommen.

Passwortmanager für Unternehmen: Schutzschild mit Schloss, verbunden mit Laptop, Smartphone, eigenem Server und Cloud

Welche Situation trifft auf Sie zu?

Die Lösungen im Überblick

Alle Angaben stammen aus den Anbieterprofilen, jeweils mit Quelle und Stand. Die ausführliche Marktübersicht mit Filtern finden Sie im Vergleich.

Angaben aus den Anbieterprofilen. Sortiert nach letzter Aktualisierung, neueste zuerst, bei gleichem Datum alphabetisch. Keine Gesamtnote, keine Rangliste.
	Betriebsmodell	Datenstandort	Preisstruktur	Stand
Uniqkey Hosting bei Scaleway (EU)	Cloud, kein eigener Server geprüft	Europa (Hosting bei Scaleway) geprüft	Ein Plan pro Nutzer und Monat, alle Funktionen geprüft	16.10.2026
Pleasant Password Server	Eigener Server (Windows), auch auf Microsoft Azure geprüft	Bei Ihnen (eigener Server) geprüft	Einmalige Lizenz nach Nutzerzahl, inklusive ein Jahr Maintenance geprüft	12.10.2026
1Password	Cloud des Anbieters, kein Selbstbetrieb geprüft	Region wählbar: EU, USA oder Kanada geprüft	Abo pro Nutzer, Teams Starter Pack für 10 bis 20 Nutzer geprüft	08.10.2026
Dashlane Business (Omnix)	Cloud auf AWS, kein Selbstbetrieb laut Anbieter	AWS-Region EU West, auf Wunsch US East geprüft	Abo je Nutzer, jährlich; drei Tarife geprüft	05.10.2026
Passbolt Open Source	Eigener Server (Community, Pro, Enterprise) oder Cloud des Herstellers geprüft	Cloud in Belgien und Deutschland (GCP); beim Selbstbetrieb bei Ihnen laut Anbieter	Community kostenlos (AGPLv3); Pro und Cloud im Abo je Nutzer geprüft	04.10.2026
HeyLogin (Business)	Cloud des Herstellers, optional On-Premises-Backup laut Anbieter	Deutschland (Hetzner, Backups bei IONOS) geprüft	Abo je Nutzer und Monat; Enterprise und MSP auf Anfrage geprüft	30.09.2026
Bitwarden Open Source	Cloud des Herstellers oder eigener Server (Docker) geprüft	Azure in USA oder EU; beim Selbstbetrieb bei Ihnen geprüft	Abo pro Nutzer, jährlich; Teams und Enterprise geprüft	29.09.2026
KeePass und KeePassXC Open Source	Lokale Datei, kein Server geprüft	Dort, wo die Datei liegt, keine Projekt-Cloud geprüft	Kostenlos, Open Source (GPL) geprüft	29.09.2026
Keeper	Cloud auf AWS, kein Selbstbetrieb geprüft	AWS in der EU (Irland, Frankfurt), Sitz USA geprüft	Abo je Nutzer, jährlich, drei Stufen plus Module geprüft	29.09.2026
Netwrix Password Secure	Eigener Server (Windows Server, MS SQL Server) geprüft	Bei Ihnen (eigener Server oder private Cloud) geprüft	Abo, mindestens ein Jahr, Preise auf Anfrage geprüft	29.09.2026
NordPass Business	Cloud auf AWS, vom Anbieter betrieben geprüft	AWS in den USA oder in der EU (Frankfurt), wählbar geprüft	Abo je Nutzer und Monat, drei Tarife geprüft	26.09.2026
Psono (Enterprise Edition) Open Source	Eigener Server (Docker, PostgreSQL) oder SaaS des Herstellers geprüft	Beim Selbstbetrieb bei Ihnen; SaaS auf AWS und GCP, Region offen laut Anbieter	CE kostenlos; EE bis 10 Nutzer frei, sonst Abo je Nutzer geprüft	20.09.2026
Proton Pass Business Open Source	Cloud auf Servern von Proton geprüft	Schweiz, Deutschland oder Norwegen geprüft	Abo je Nutzer, ab 3 Nutzern, monatlich oder jährlich geprüft	15.09.2026
RoboForm Business	Cloud des Herstellers; Self-Hosting ab 1.000 Nutzern laut Anbieter	Rechenzentrum in den USA; Hersteller in den USA laut Anbieter	Abo pro Nutzer, jährlich; Business und Enterprise geprüft	12.09.2026
Password Depot	Eigener Windows-Server oder eigener Azure-Tenant geprüft	Bei Ihnen, eigenes Rechenzentrum oder Azure-Tenant geprüft	Kauflizenz je Benutzer, Wartung optional geprüft	10.09.2026
Zoho Vault	Nur Cloud, vom Anbieter betrieben laut Anbieter	Zoho-Rechenzentren, in Europa Niederlande und Irland geprüft	Abo je Nutzer und Monat, vier Tarife plus Flex geprüft	30.08.2026

Kein Anbieter erfüllt alle gewählten Kriterien. Entfernen Sie einen Filter.

geprüft laut Anbieter offen, noch nicht erfasst So vergleichen wir

Warum gibt es hier keinen Testsieger?

Weil es den einen besten Passwortmanager für alle Unternehmen nicht gibt. Ob eine Lösung passt, hängt vom Betriebsmodell, vom Datenstandort, von der Größe und von der vorhandenen IT ab. Deshalb ordnen wir nach Szenarien ein und beschreiben alle Anbieter mit denselben Kriterien.

Worauf sollten Unternehmen bei einem Passwortmanager achten?

Die erste Frage ist fast immer der Betrieb: Soll die Lösung auf einem Server laufen, den Sie selbst betreiben, oder in der Cloud des Anbieters? Daraus ergeben sich Datenstandort, Aufwand und ein Teil der Kosten.

Danach zählen Rollen und Rechte, die Anbindung an Active Directory oder Entra ID, belegbare Compliance-Nachweise, Support im deutschsprachigen Raum und das Lizenzmodell. Systemhäuser achten zusätzlich auf die Mandantenfähigkeit. Alle zehn Kriterien und wie wir sie erfassen, beschreibt die Methodik.

Ratgeber für die Entscheidung

NIS2-Anforderungen: Was bedeuten sie für das Passwortmanagement?

Die NIS2-Richtlinie verlangt von betroffenen Einrichtungen Risikomanagementmaßnahmen, darunter Konzepte für die Zugriffskontrolle und Lösungen zur Multi-Faktor-Authentifizierung. Ein Passwortmanager ist dafür kein Pflichtprodukt, er hilft aber, Zugänge mit Protokoll zu verwalten und Regeln durchzusetzen. Ob Ihr Unternehmen betroffen ist, hängt von Sektor, Größe und dem nationalen Umsetzungsgesetz ab.

Jan Bindig 5 Min. Lesedauer 28.09.2026
Was kostet ein Passwortmanager für Unternehmen?

Die Lizenz ist nur ein Teil der Kosten. Cloud-Lösungen rechnen meist im Abo pro Person und Monat ab, Lösungen für den eigenen Server gibt es auch mit einmaliger Lizenz und späterer Wartung. Beim eigenen Server kommen Betrieb, Updates und Backups hinzu, bei jeder Lösung die Einführung. Vergleichen Sie deshalb die Gesamtkosten über mehrere Jahre.

Jan Bindig 3 Min. Lesedauer 07.09.2026
Wie sicher sind Passwortmanager?

Ein gut gewählter und sauber betriebener Passwortmanager ist sicherer als die üblichen Alternativen: wiederverwendete Passwörter, Listen und Zettel. Laut BSI lohnt sich der Einsatz in der Regel und ist in jedem Fall besser, als Passwörter wiederholt zu benutzen. Ein Restrisiko bleibt, weil alle Zugänge an einer Stelle liegen; es kommt auf Verschlüsselung, ein starkes Masterpasswort mit zweitem Faktor und die Sorgfalt im Betrieb an.

Jan Bindig 3 Min. Lesedauer 03.09.2026
Passwortmanager im Unternehmen einführen: So gelingt es

Ein Passwortmanager wird angenommen, wenn er vom ersten Tag an leichter ist als die alte Gewohnheit. Planen Sie die Einführung in Stufen: Zielbild und Struktur festlegen, mit einer Pilotgruppe erproben, dann abteilungsweise ausrollen. Entscheidend sind klare Regeln, die Anbindung an vorhandene Konten und eine Ansprechperson für Fragen.

Jan Bindig 2 Min. Lesedauer 20.09.2026
Passwortmanager oder Privileged Access Management: Wo liegt der Unterschied?

Ein Passwortmanager verwaltet Zugangsdaten für viele Personen und Dienste im Arbeitsalltag. Privileged Access Management, kurz PAM, überwacht und kontrolliert die Nutzung privilegierter Konten, also der besonders mächtigen Zugänge von Administratoren und Diensten, etwa mit Sitzungskontrolle, zeitlich begrenzten Rechten und automatischem Passwortwechsel. Viele Unternehmen brauchen zuerst einen Passwortmanager, PAM kommt bei hohen Anforderungen an Admin-Zugänge dazu.

Jan Bindig 3 Min. Lesedauer 17.09.2026
Passkeys im Unternehmen: Was sie können und wie Sie starten

Passkeys ersetzen das Passwort durch ein Schlüsselpaar: Der geheime Schlüssel bleibt auf dem Gerät oder im Passwortmanager, der Dienst speichert nur den öffentlichen. Das macht die Anmeldung schneller und schützt vor den meisten Phishing-Angriffen. Im Unternehmen laufen Passkeys und Passwörter noch lange parallel, deshalb lohnt ein Passwortmanager, der beides verwaltet.

Jan Bindig 2 Min. Lesedauer 27.09.2026

Häufige Fragen

Was kostet ein Passwortmanager für Unternehmen?

Das hängt vom Lizenzmodell ab. Cloud-Lösungen rechnen meist im Abo pro Person und Monat ab, Lösungen für den eigenen Server gibt es auch mit einmaliger Lizenz. Beim eigenen Server kommen Betrieb und Wartung hinzu. Wie Sie die Kosten vollständig vergleichen, erklärt der Ratgeber Was kostet ein Passwortmanager?

Gibt es einen kostenlosen Passwortmanager für Unternehmen?

Kostenlos sind in unserer Übersicht KeePass und KeePassXC. Beide speichern Passwörter in einer verschlüsselten Datei; für ein Team fehlen zentrale Verwaltung, Rechte je Tresor und die Wiederherstellung durch Administratoren. Der Server Vaultwarden steht unter der Open-Source-Lizenz AGPL-3.0 und kostet keine Lizenz; Betrieb, Updates und Support liegen dann aber bei Ihnen.

Kostenlos heißt im Unternehmen deshalb selten kostenfrei: Einrichtung, Betrieb und Support kosten Zeit. Was ein Passwortmanager im Unternehmen insgesamt kostet, zeigt der Ratgeber Was kostet ein Passwortmanager? Quellen: Anbieterprofile KeePass und KeePassXC, Stand 28.09.2026; Vaultwarden, Lizenz, abgerufen am 29.09.2026.

Reicht der Passwortspeicher im Browser?

Für Einzelpersonen oft ja, für Unternehmen selten. Im Browser fehlen gemeinsame Tresore mit Rechten, eine zentrale Verwaltung und das Entziehen von Zugängen, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Den Umstieg beschreibt der Ratgeber Umstieg von Excel und Browser.

Wer steht hinter passwort-manager.com?

passwort-manager.com ist ein Angebot von Jan Bindig, Bindig Media GmbH. Alle Produkte beschreiben wir mit denselben Kriterien. Mehr dazu auf Über uns und in der Methodik.

Wie sicher sind Passwortmanager?

Ein gut betriebener Passwortmanager ist in aller Regel sicherer als Listen, Zettel oder wiederverwendete Passwörter. Entscheidend sind Verschlüsselung, die Anmeldung mit mehreren Faktoren und ein sauberer Betrieb. Die Einordnung mit Primärquellen steht im Ratgeber Wie sicher sind Passwortmanager?